‘Protocolo para eventos’

 Técnicas de organización de actos (I)

 

AUTOR:             CARLOS FUENTE LAFUENTE
EDITORIAL:          Ediciones Protocolo
PÁGINAS:             462
FORMATO:           17 x 24 cm.
AÑO:                      2007
ISBN:                  978-84-95789-28-0
PRECIO:                30,00 euros
COLECCIÓN:    “Área de Formación” (nº 17)


 

sinopsis

El libro que tiene en sus manos no es un trabajo dirigido sólo a profesionales que se inician en el campo del protocolo, sino que, además, está pensado y escrito para quien por primera vez tenga que acometer el reto de organizar un acto en el que se exija el cumplimiento de ciertas reglas y técnicas de protocolo. Con un lenguaje llano, de muy fácil comprensión, ofrece numerosos y muy prácticos consejos para afrontar con éxito la organización de reuniones de trabajo, eventos familiares, actos empresariales, culturales y de carácter oficial, presentaciones de cualquier producto… Es, por lo tanto, un texto abierto a todo el mundo que incluye gran cantidad gráficos y fotografías que ayudan a entender muy bien lo que hoy en día significa hacer protocolo.

A juicio de reconocidos expertos, este libro es el trabajo más importante de cuantos ha realizado el autor en el campo de la organización. En él muestra su maduración y evolución, así como su capacidad para adaptar a las nuevas necesidades el protocolo heredado de épocas pasadas. Lo hace desde una óptica de modernidad, apostando por nuevas tendencias y ofreciendo alternativas muy interesantes en el ámbito escenográfico para cualquier tipo de evento.

Estamos, pues, ante un libro de indiscutible referencia e imprescindible para iniciarse en este campo del protocolo, que resulta de extrema utilidad para cualquier persona. En unos tiempos en los que esta disciplina está presente en todos los sectores de la sociedad, tener este trabajo como documento de cabecera es la mejor recomendación para el lector que en algún momento tenga que convertirse en el responsable de la organización de cualquier acto. Y si no fuera así, aporta una serie de claves que permiten entender y analizar mejor la realidad institucional y social de nuestro entorno.

  

el autor

CARLOS FUENTE LAFUENTE

Nació en Oviedo en 1959 y es licenciado en Ciencias de la Información (rama de Periodismo) por la Universidad Complutense de Madrid. Se inició profesionalmente como redactor en 1977, trabajando en diversos periódicos asturianos y desempeñando durante varios años la corresponsalía del diario ‘El País’ en el Principado de Asturias. En 1980 accede al mundo del protocolo y del ceremonial tras obtener por oposición la plaza de Jefe de Prensa, Protocolo y Relaciones Públicas del Ayuntamiento de Oviedo, de la que actualmente se encuentra en excedencia. Fue Director de Protocolo y Relaciones Institucionales de la Presidencia del Principado de Asturias durante más de seis años, así como Jefe del Gabinete del Presidente del Parlamento regional asturiano. Ha colaborado en el Área de Protocolo de la Fundación Príncipe de Asturias desde su creación en 1980, siendo en la actualidad el responsable de este departamento. En 2005 fue el encargado de dirigir, también en el Gabinete de Protocolo, el Servicio de Premiaciones de los Juegos Mediterráneos de Almería. Actualmente, es asesor-consultor de numerosas empresas e instituciones públicas.

Ha sido el principal impulsor de la puesta en marcha, en 2001, de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP), de la que fue su primer presidente, cargo del que cesó por mandato estatuario en noviembre de 2007. Presidente y fundador de la Escuela Internacional de Protocolo (creada en 1996), así como presidente, fundador y primer director de la Revista Internacional de Protocolo (cuyo primer número salió a la calle en 1995) es, además, miembro destacado del Comité Organizador del Congreso Internacional de Protocolo, del que ya se han celebrado ocho ediciones, vocal de la Junta Directiva de la Asociación Española de Protocolo y socio de honor de once asociaciones profesionales de fuera de España. Está en posesión de más de una veintena de reconocimientos, entre ellos, la Cruz de Caballero de la Orden del Mérito Civil.

Autor de más de medio millar de trabajos, estudios y artículos especializados en protocolo y organización de actos, ha publicado en esta misma editorial cuatro libros: ‘Técnicas de organización de actos. Manual de protocolo actualizado’ (dos ediciones: 2004 y 2005); ‘Manual práctico para la organización de eventos. Técnicas de organización de actos II’ (dos ediciones: 2005 y 2006), ‘Protocolo Oficial. Las instituciones españolas del Estado y su ceremonial’ (tres ediciones: 2004, 2005 y 2006) y ‘Boda Real. Todos los aspectos organizativos del enlace de los Príncipes de Asturias’ (2004), así como dos números monográficos dedicados a las normativas oficiales de protocolo en España. Con más de un millar de conferencias impartidas y casi ocho mil horas de clases presenciales, está considerado como uno de los expertos más relevantes del mundo en materia de protocolo y uno de sus principales referentes.

  

índice del libro

INTRODUCCIÓN

Del triángulo a la diana organizativa

La relajación de reglas

La exigencia de los escenarios

La ‘diana’

  

Primera parte: Las reglas básicas de protocolo

CAPÍTULO 1

El anfitrión y su responsabilidad

Los ‘pseudoanfitriones’ y el anfitrión desplazado

La ordenación de los invitados

La recepción de invitados

La responsabilidad del anfitrión

Otras responsabilidades del anfitrión

El equipo de protocolo del anfitrión

 

CAPÍTULO 2

La presidencia de los actos

El espacio

La ordenación

-         Alternancia

-         Sistema cartesiano

-         Ordenación lineal

-         Presidencia mixta

El protocolo de acceso a la presidencia

El puesto de honor

La mesa de la presidencia

 

CAPÍTULO 3

Aplicación de los sistemas de ordenación de invitados

Sistema cartesiano

Sistema del reloj

Sistema de cabecera única jerárquica

Sistema de cabecera única equilibrada

Sistema de cabecera única simétrica

Sistema de cabecera única para arbitraje

Sistema de encuentro o de delegaciones

Sistema de doble espejo

Sistema mixto o ‘peinado’

Sistema combinado

Sistemas clásicos

Aplicación de los sistemas en diferentes mesas

 

CAPÍTULO 4

Quién preside un acto

Las dos teorías

La cesión en presidencia par

La cesión en el sistema cartesiano       

Cuándo se debe ceder

Homenajes

 

CAPÍTULO 5               

La precedencia de los invitados

El/los invitado/s de honor

La precedencia para las autoridades

Protocolo comparado

El protocolo de las no autoridades

La atención a las autoridades

 

CAPÍTULO 6

Los consortes y acompañantes

La invitación

La ubicación de los consortes y acompañantes

Las tarjetas indicadoras de asiento

Actos institucionales

El consorte sin su pareja

 

Segunda parte: La ‘taquilla’ en protocolo

CAPÍTULO 7

La gestión de las invitaciones

Lista de invitados

Internet y las invitaciones

Errores usuales en los listados

La base de datos

 

CAPÍTULO 8

Las invitaciones

Formas de invitación

-         Para actos abiertos

-         Para actos públicos con invitación

-         Para actos de concurrencia reducida

-         Para actos urgentes

-         Para los olvidos

Las confirmaciones

El invitado no esperado

El contenido y diseño de las invitaciones

La forma de indicar la hora

La nota auxiliar a la invitación

Quién invita

Los sobres de las invitaciones

 

CAPÍTULO 9

La gramática en protocolo

Los femeninos

Comidas y bebidas

Territorios

Palabras preferentes

Palabras extranjeras adaptadas recomendadas

Palabras extranjeras de uso innecesario

Términos precisos

Los números

Etiqueta

El complejo uso de las mayúsculas

La fecha en los documentos

Las abreviaturas y tratamientos

Abreviaturas para el protocolo

El voseo

Pinceladas gramaticales

 

 

 

 

 

Tercera parte: Banderas e himnos

CAPÍTULO 10

Ordenación de banderas y mástiles

Ordenamiento de las banderas nacionales

Países miembros de la Unión Europea

-         Bandera de la UE

Países miembros de la OTAN

La precedencia de banderas extranjeras en un país

Banderas de las comunidades autónomas

Criterios para la ordenación de banderas de distintos ámbitos de la administración pública

-         Banderas de instituciones deportivas y universitarias

-         Banderas de empresas

-         Luto oficial

La ordenación de los mástiles

La orientación para colocar banderas

 

CAPÍTULO 11

Himnos oficiales

 

Cuarta parte: La organización y producción de eventos

CAPÍTULO 12

La planificación de un acto

La diana

La creatividad: del caos a la idea

El protocolo y la producción

Las fases de trabajo

-         Fase de tanteo

-         Fase de información

-         Fase de recopilación

-         Fase de anteproyecto

-         Fase de discusión técnica

-         Fase de proyecto y programación

-         Fase de organización

-         Fase de taquilla

-         Fase de comunicación externa e interna

-         Fase de ensayos

-         Fase de ejecución

-         Fase de valoración

 

CAPÍTULO 13

El programa y su técnica

Partes del programa

-         El cronograma

-         Los anexos

-         Libro de ruta

-         Planos

-         Grafismos

-         Listados

-         Documentación

Envío del programa

Programa para invitados

Notas de protocolo

El guión técnico o escaleta

La fecha y hora de los actos

La puntualidad y los retrasos

 

CAPÍTULO 14

El protocolo de los actos

Recibimiento

Protocolización de invitados

Los recorridos

Momento foto

La parte institucional y los discursos

El agasajo

 

CAPÍTULO 15

La producción y los medios materiales

La gestión de los espacios

La gestión de los materiales

Banderas

Tarimas

Cordones y vallas

Atril

Reposteros y elementos gráficos

Los medios audiovisuales

Flores

Alfombras, moquetas y otras alternativas

Sillas

Mesas

Elementos técnicos para el sonido

Iluminación

 

CAPÍTULO 16

La seguridad en los actos

La prevención y el control de acceso

La seguridad exterior

El protocolo y los tres círculos

-         El primer círculo

-         El segundo círculo

-         El tercer círculo

La seguridad sanitaria

-         Las comidas

El mantenimiento

La seguridad de los materiales

La junta de seguridad y el órgano conjunto

La seguridad en la oficina de la organización

Las llamadas maliciosas

Las caravanas de seguridad

 

BIBLIOGRAFÍA

 

 

 

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