'Protocolo para eventos'
T�cnicas de organizaci�n de actos (I)
AUTOR:
CARLOS FUENTE LAFUENTE
EDITORIAL:
Ediciones Protocolo
P�GINAS:
462
FORMATO:
17 x 24 cm.
ANO:
2007
ISBN:
978-84-95789-28-0
PRECIO:
30,00 euros
COLECCI�N:
"�rea
de Formaci�n" (no 17)
sinopsis
El libro que tiene en sus manos no es un trabajo dirigido s�lo a profesionales que se inician en el campo del protocolo, sino que, adem�s, est� pensado y escrito para quien por primera vez tenga que acometer el reto de organizar un acto en el que se exija el cumplimiento de ciertas reglas y t�cnicas de protocolo. Con un lenguaje llano, de muy f�cil comprensi�n, ofrece numerosos y muy pr�cticos consejos para afrontar con �xito la organizaci�n de reuniones de trabajo, eventos familiares, actos empresariales, culturales y de car�cter oficial, presentaciones de cualquier producto. Es, por lo tanto, un texto abierto a todo el mundo que incluye gran cantidad gr�ficos y fotograf�as que ayudan a entender muy bien lo que hoy en d�a significa hacer protocolo.
A juicio de reconocidos expertos, este libro es el trabajo m�s importante de cuantos ha realizado el autor en el campo de la organizaci�n. En �l muestra su maduraci�n y evoluci�n, as� como su capacidad para adaptar a las nuevas necesidades el protocolo heredado de �pocas pasadas. Lo hace desde una �ptica de modernidad, apostando por nuevas tendencias y ofreciendo alternativas muy interesantes en el �mbito escenogr�fico para cualquier tipo de evento.
Estamos, pues, ante un libro de indiscutible referencia e imprescindible para iniciarse en este campo del protocolo, que resulta de extrema utilidad para cualquier persona. En unos tiempos en los que esta disciplina est� presente en todos los sectores de la sociedad, tener este trabajo como documento de cabecera es la mejor recomendaci�n para el lector que en alg�n momento tenga que convertirse en el responsable de la organizaci�n de cualquier acto. Y si no fuera as�, aporta una serie de claves que permiten entender y analizar mejor la realidad institucional y social de nuestro entorno.
el autor
CARLOS FUENTE LAFUENTE
Naci� en Oviedo en 1959 y es licenciado en Ciencias de la Informaci�n (rama de Periodismo) por la Universidad Complutense de Madrid. Se inici� profesionalmente como redactor en 1977, trabajando en diversos peri�dicos asturianos y desempenando durante varios anos la corresponsal�a del diario 'El Pa�s' en el Principado de Asturias. En 1980 accede al mundo del protocolo y del ceremonial tras obtener por oposici�n la plaza de Jefe de Prensa, Protocolo y Relaciones P�blicas del Ayuntamiento de Oviedo, de la que actualmente se encuentra en excedencia. Fue Director de Protocolo y Relaciones Institucionales de la Presidencia del Principado de Asturias durante m�s de seis anos, as� como Jefe del Gabinete del Presidente del Parlamento regional asturiano. Ha colaborado en el �rea de Protocolo de la Fundaci�n Pr�ncipe de Asturias desde su creaci�n en 1980, siendo en la actualidad el responsable de este departamento. En 2005 fue el encargado de dirigir, tambi�n en el Gabinete de Protocolo, el Servicio de Premiaciones de los Juegos Mediterr�neos de Almer�a. Actualmente, es asesor-consultor de numerosas empresas e instituciones p�blicas.
Ha sido el principal impulsor de la puesta en marcha, en 2001, de la Organizaci�n Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP), de la que fue su primer presidente, cargo del que ces� por mandato estatuario en noviembre de 2007. Presidente y fundador de la Escuela Internacional de Protocolo (creada en 1996), as� como presidente, fundador y primer director de la Revista Internacional de Protocolo (cuyo primer n�mero sali� a la calle en 1995) es, adem�s, miembro destacado del Comit� Organizador del Congreso Internacional de Protocolo, del que ya se han celebrado ocho ediciones, vocal de la Junta Directiva de la Asociaci�n Espanola de Protocolo y socio de honor de once asociaciones profesionales de fuera de Espana. Est� en posesi�n de m�s de una veintena de reconocimientos, entre ellos, la Cruz de Caballero de la Orden del M�rito Civil.
Autor de m�s de medio millar de trabajos, estudios y art�culos especializados en protocolo y organizaci�n de actos, ha publicado en esta misma editorial cuatro libros: 'T�cnicas de organizaci�n de actos. Manual de protocolo actualizado' (dos ediciones: 2004 y 2005); 'Manual pr�ctico para la organizaci�n de eventos. T�cnicas de organizaci�n de actos II' (dos ediciones: 2005 y 2006), 'Protocolo Oficial. Las instituciones espanolas del Estado y su ceremonial' (tres ediciones: 2004, 2005 y 2006) y 'Boda Real. Todos los aspectos organizativos del enlace de los Pr�ncipes de Asturias' (2004), as� como dos n�meros monogr�ficos dedicados a las normativas oficiales de protocolo en Espana. Con m�s de un millar de conferencias impartidas y casi ocho mil horas de clases presenciales, est� considerado como uno de los expertos m�s relevantes del mundo en materia de protocolo y uno de sus principales referentes.
�ndice del libro
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INTRODUCCI�N Del tri�ngulo a la diana organizativa La relajaci�n de reglas La exigencia de los escenarios La 'diana'
Primera parte: Las reglas b�sicas de protocolo CAP�TULO 1El anfitri�n y su responsabilidad Los 'pseudoanfitriones' y el anfitri�n desplazado La ordenaci�n de los invitados La recepci�n de invitados La responsabilidad del anfitri�n Otras responsabilidades del anfitri�n El equipo de protocolo del anfitri�n
CAP�TULO 2La presidencia de los actos El espacio La ordenaci�n - Alternancia - Sistema cartesiano - Ordenaci�n lineal - Presidencia mixta El protocolo de acceso a la presidencia El puesto de honor La mesa de la presidencia
CAP�TULO 3Aplicaci�n de los sistemas de ordenaci�n de invitados Sistema del reloj Sistema de cabecera �nica jer�rquica Sistema de cabecera �nica equilibrada Sistema de cabecera �nica sim�trica Sistema de cabecera �nica para arbitraje Sistema de encuentro o de delegaciones Sistema mixto o 'peinado' Sistema combinado Sistemas cl�sicos Aplicaci�n de los sistemas en diferentes mesas
CAP�TULO 4Qui�n preside un acto La cesi�n en presidencia par La cesi�n en el sistema cartesiano Cu�ndo se debe ceder Homenajes
CAP�TULO 5La precedencia de los invitados La precedencia para las autoridades Protocolo comparado El protocolo de las no autoridades La atenci�n a las autoridades
CAP�TULO 6Los consortes y acompanantes La ubicaci�n de los consortes y acompanantes Las tarjetas indicadoras de asiento Actos institucionales El consorte sin su pareja
Segunda parte: La 'taquilla' en protocolo CAP�TULO 7La gesti�n de las invitaciones Internet y las invitaciones Errores usuales en los listados La base de datos
CAP�TULO 8Las invitaciones - Para actos abiertos - Para actos p�blicos con invitaci�n - Para actos de concurrencia reducida - Para actos urgentes - Para los olvidos Las confirmaciones El invitado no esperado El contenido y diseno de las invitaciones La forma de indicar la hora La nota auxiliar a la invitaci�n Qui�n invita Los sobres de las invitaciones
CAP�TULO 9La gram�tica en protocolo Los femeninos Comidas y bebidas Territorios Palabras preferentes Palabras extranjeras adaptadas recomendadas Palabras extranjeras de uso innecesario T�rminos precisos Los n�meros Etiqueta El complejo uso de las may�sculas La fecha en los documentos Las abreviaturas y tratamientos Abreviaturas para el protocolo El voseo Pinceladas gramaticales |
Tercera parte: Banderas e himnos CAP�TULO 10Ordenaci�n de banderas y m�stiles Ordenamiento de las banderas nacionales Pa�ses miembros de la Uni�n Europea - Bandera de la UE Pa�ses miembros de la OTAN La precedencia de banderas extranjeras en un pa�s Banderas de las comunidades aut�nomas Criterios para la ordenaci�n de banderas de distintos �mbitos de la administraci�n p�blica - Banderas de instituciones deportivas y universitarias - Banderas de empresas - Luto oficial La ordenaci�n de los m�stiles La orientaci�n para colocar banderas
CAP�TULO 11Himnos oficiales
Cuarta parte: La organizaci�n y producci�n de eventos CAP�TULO 12La planificaci�n de un acto La diana La creatividad: del caos a la idea El protocolo y la producci�n Las fases de trabajo - Fase de tanteo - Fase de informaci�n - Fase de recopilaci�n - Fase de anteproyecto - Fase de discusi�n t�cnica - Fase de proyecto y programaci�n - Fase de organizaci�n - Fase de taquilla - Fase de comunicaci�n externa e interna - Fase de ensayos - Fase de ejecuci�n - Fase de valoraci�n
CAP�TULO 13El programa y su t�cnica Partes del programa - El cronograma - Los anexos - Libro de ruta - Planos - Grafismos - Listados - Documentaci�n Env�o del programa Programa para invitados Notas de protocolo El gui�n t�cnico o escaleta La fecha y hora de los actos La puntualidad y los retrasos
CAP�TULO 14El protocolo de los actos Protocolizaci�n de invitados Los recorridos Momento foto La parte institucional y los discursos El agasajo
CAP�TULO 15La producci�n y los medios materiales La gesti�n de los espacios La gesti�n de los materiales Banderas Tarimas Cordones y vallas Atril Reposteros y elementos gr�ficos Los medios audiovisuales Flores Alfombras, moquetas y otras alternativas Sillas Mesas Elementos t�cnicos para el sonido Iluminaci�n
CAP�TULO 16La seguridad en los actos La prevenci�n y el control de acceso La seguridad exterior El protocolo y los tres c�rculos - El primer c�rculo - El segundo c�rculo - El tercer c�rculo La seguridad sanitaria - Las comidas El mantenimiento La seguridad de los materiales La junta de seguridad y el �rgano conjunto La seguridad en la oficina de la organizaci�n Las llamadas maliciosas Las caravanas de seguridad
BIBLIOGRAF�A
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