‘Protocolo para eventos’
Técnicas de organización de actos (I)
AUTOR:
CARLOS FUENTE LAFUENTE
EDITORIAL:
Ediciones Protocolo
PÁGINAS:
462
FORMATO:
17 x 24 cm.
AÑO:
2007
ISBN:
978-84-95789-28-0
PRECIO:
30,00 euros
COLECCIÓN:
“Área
de Formación” (nº 17)
sinopsis
El libro que tiene en sus manos no es un trabajo dirigido sólo a profesionales que se inician en el campo del protocolo, sino que, además, está pensado y escrito para quien por primera vez tenga que acometer el reto de organizar un acto en el que se exija el cumplimiento de ciertas reglas y técnicas de protocolo. Con un lenguaje llano, de muy fácil comprensión, ofrece numerosos y muy prácticos consejos para afrontar con éxito la organización de reuniones de trabajo, eventos familiares, actos empresariales, culturales y de carácter oficial, presentaciones de cualquier producto… Es, por lo tanto, un texto abierto a todo el mundo que incluye gran cantidad gráficos y fotografías que ayudan a entender muy bien lo que hoy en día significa hacer protocolo.
A juicio de reconocidos expertos, este libro es el trabajo más importante de cuantos ha realizado el autor en el campo de la organización. En él muestra su maduración y evolución, así como su capacidad para adaptar a las nuevas necesidades el protocolo heredado de épocas pasadas. Lo hace desde una óptica de modernidad, apostando por nuevas tendencias y ofreciendo alternativas muy interesantes en el ámbito escenográfico para cualquier tipo de evento.
Estamos, pues, ante un libro de indiscutible referencia e imprescindible para iniciarse en este campo del protocolo, que resulta de extrema utilidad para cualquier persona. En unos tiempos en los que esta disciplina está presente en todos los sectores de la sociedad, tener este trabajo como documento de cabecera es la mejor recomendación para el lector que en algún momento tenga que convertirse en el responsable de la organización de cualquier acto. Y si no fuera así, aporta una serie de claves que permiten entender y analizar mejor la realidad institucional y social de nuestro entorno.
el autor
CARLOS FUENTE LAFUENTE
Nació en Oviedo en 1959 y es licenciado en Ciencias de la Información (rama de Periodismo) por la Universidad Complutense de Madrid. Se inició profesionalmente como redactor en 1977, trabajando en diversos periódicos asturianos y desempeñando durante varios años la corresponsalía del diario ‘El País’ en el Principado de Asturias. En 1980 accede al mundo del protocolo y del ceremonial tras obtener por oposición la plaza de Jefe de Prensa, Protocolo y Relaciones Públicas del Ayuntamiento de Oviedo, de la que actualmente se encuentra en excedencia. Fue Director de Protocolo y Relaciones Institucionales de la Presidencia del Principado de Asturias durante más de seis años, así como Jefe del Gabinete del Presidente del Parlamento regional asturiano. Ha colaborado en el Área de Protocolo de la Fundación Príncipe de Asturias desde su creación en 1980, siendo en la actualidad el responsable de este departamento. En 2005 fue el encargado de dirigir, también en el Gabinete de Protocolo, el Servicio de Premiaciones de los Juegos Mediterráneos de Almería. Actualmente, es asesor-consultor de numerosas empresas e instituciones públicas.
Ha sido el principal impulsor de la puesta en marcha, en 2001, de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP), de la que fue su primer presidente, cargo del que cesó por mandato estatuario en noviembre de 2007. Presidente y fundador de la Escuela Internacional de Protocolo (creada en 1996), así como presidente, fundador y primer director de la Revista Internacional de Protocolo (cuyo primer número salió a la calle en 1995) es, además, miembro destacado del Comité Organizador del Congreso Internacional de Protocolo, del que ya se han celebrado ocho ediciones, vocal de la Junta Directiva de la Asociación Española de Protocolo y socio de honor de once asociaciones profesionales de fuera de España. Está en posesión de más de una veintena de reconocimientos, entre ellos, la Cruz de Caballero de la Orden del Mérito Civil.
Autor de más de medio millar de trabajos, estudios y artículos especializados en protocolo y organización de actos, ha publicado en esta misma editorial cuatro libros: ‘Técnicas de organización de actos. Manual de protocolo actualizado’ (dos ediciones: 2004 y 2005); ‘Manual práctico para la organización de eventos. Técnicas de organización de actos II’ (dos ediciones: 2005 y 2006), ‘Protocolo Oficial. Las instituciones españolas del Estado y su ceremonial’ (tres ediciones: 2004, 2005 y 2006) y ‘Boda Real. Todos los aspectos organizativos del enlace de los Príncipes de Asturias’ (2004), así como dos números monográficos dedicados a las normativas oficiales de protocolo en España. Con más de un millar de conferencias impartidas y casi ocho mil horas de clases presenciales, está considerado como uno de los expertos más relevantes del mundo en materia de protocolo y uno de sus principales referentes.
índice del libro
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INTRODUCCIÓN Del triángulo a la diana organizativa La relajación de reglas La exigencia de los escenarios La ‘diana’
Primera parte: Las reglas básicas de protocolo CAPÍTULO 1El anfitrión y su responsabilidad Los ‘pseudoanfitriones’ y el anfitrión desplazado La ordenación de los invitados La recepción de invitados La responsabilidad del anfitrión Otras responsabilidades del anfitrión El equipo de protocolo del anfitrión
CAPÍTULO 2La presidencia de los actos El espacio La ordenación - Alternancia - Sistema cartesiano - Ordenación lineal - Presidencia mixta El protocolo de acceso a la presidencia El puesto de honor La mesa de la presidencia
CAPÍTULO 3Aplicación de los sistemas de ordenación de invitados Sistema del reloj Sistema de cabecera única jerárquica Sistema de cabecera única equilibrada Sistema de cabecera única simétrica Sistema de cabecera única para arbitraje Sistema de encuentro o de delegaciones Sistema mixto o ‘peinado’ Sistema combinado Sistemas clásicos Aplicación de los sistemas en diferentes mesas
CAPÍTULO 4Quién preside un acto La cesión en presidencia par La cesión en el sistema cartesiano Cuándo se debe ceder Homenajes
CAPÍTULO 5La precedencia de los invitados La precedencia para las autoridades Protocolo comparado El protocolo de las no autoridades La atención a las autoridades
CAPÍTULO 6Los consortes y acompañantes La ubicación de los consortes y acompañantes Las tarjetas indicadoras de asiento Actos institucionales El consorte sin su pareja
Segunda parte: La ‘taquilla’ en protocolo CAPÍTULO 7La gestión de las invitaciones Internet y las invitaciones Errores usuales en los listados La base de datos
CAPÍTULO 8Las invitaciones - Para actos abiertos - Para actos públicos con invitación - Para actos de concurrencia reducida - Para actos urgentes - Para los olvidos Las confirmaciones El invitado no esperado El contenido y diseño de las invitaciones La forma de indicar la hora La nota auxiliar a la invitación Quién invita Los sobres de las invitaciones
CAPÍTULO 9La gramática en protocolo Los femeninos Comidas y bebidas Territorios Palabras preferentes Palabras extranjeras adaptadas recomendadas Palabras extranjeras de uso innecesario Términos precisos Los números Etiqueta El complejo uso de las mayúsculas La fecha en los documentos Las abreviaturas y tratamientos Abreviaturas para el protocolo El voseo Pinceladas gramaticales |
Tercera parte: Banderas e himnos CAPÍTULO 10Ordenación de banderas y mástiles Ordenamiento de las banderas nacionales Países miembros de la Unión Europea - Bandera de la UE Países miembros de la OTAN La precedencia de banderas extranjeras en un país Banderas de las comunidades autónomas Criterios para la ordenación de banderas de distintos ámbitos de la administración pública - Banderas de instituciones deportivas y universitarias - Banderas de empresas - Luto oficial La ordenación de los mástiles La orientación para colocar banderas
CAPÍTULO 11Himnos oficiales
Cuarta parte: La organización y producción de eventos CAPÍTULO 12La planificación de un acto La diana La creatividad: del caos a la idea El protocolo y la producción Las fases de trabajo - Fase de tanteo - Fase de información - Fase de recopilación - Fase de anteproyecto - Fase de discusión técnica - Fase de proyecto y programación - Fase de organización - Fase de taquilla - Fase de comunicación externa e interna - Fase de ensayos - Fase de ejecución - Fase de valoración
CAPÍTULO 13El programa y su técnica Partes del programa - El cronograma - Los anexos - Libro de ruta - Planos - Grafismos - Listados - Documentación Envío del programa Programa para invitados Notas de protocolo El guión técnico o escaleta La fecha y hora de los actos La puntualidad y los retrasos
CAPÍTULO 14El protocolo de los actos Protocolización de invitados Los recorridos Momento foto La parte institucional y los discursos El agasajo
CAPÍTULO 15La producción y los medios materiales La gestión de los espacios La gestión de los materiales Banderas Tarimas Cordones y vallas Atril Reposteros y elementos gráficos Los medios audiovisuales Flores Alfombras, moquetas y otras alternativas Sillas Mesas Elementos técnicos para el sonido Iluminación
CAPÍTULO 16La seguridad en los actos La prevención y el control de acceso La seguridad exterior El protocolo y los tres círculos - El primer círculo - El segundo círculo - El tercer círculo La seguridad sanitaria - Las comidas El mantenimiento La seguridad de los materiales La junta de seguridad y el órgano conjunto La seguridad en la oficina de la organización Las llamadas maliciosas Las caravanas de seguridad
BIBLIOGRAFÍA
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