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El jefe de protocolo de la república popular china y el segundo de la Casa Blanca acudirán como ponentes en el X Congreso Internacional de Protocolo

- Debido al gran número de peticiones para participar en esta edición que se celebrará en Bilbao del 18 al 20 de noviembre, la organización ha ampliado el programa y habrá sesiones simultáneas en tres salas diferentes

Puede consultar más información o realizar su inscripción online en
www.congresodeprotocolo.com

 

 [1 de octubre de 2009]

 

El X Congreso Internacional de Protocolo, que se celebrará en Bilbao los próximos 19, 20 y 21 de noviembre está todavía en proceso de cierre del programa científico definitivo. Una vez que se han concretado y asignados los 10 interrogantes sobre los que tratará la temática principal del encuentro, se están cerrando los temas que se llevarán a cabo a través de las aportaciones, en las que participarán importante profesionales del sector en todo el mundo. De hecho, Zhang Kunshen, Jefe de Protocolo de la República Popular China será uno de los que intervendrán con este formato de aportaciones y el tema Ceremonial diplomático en los juegos de verano de Beijing. También ha confirmado su participación impartiendo la ceremonia de clausura el segundo jefe de protocolo de la Casa Blanca, Dennis Cheng.

Este encuentro será, sin duda, una de las grandes citas del Protocolo, con un completo programa científico que aborda todos los aspectos y campos relacionados con el sector. De esta forma, acudirán a la cita responsables de protocolo, de comunicación, de relaciones institucionales, hosteleros, directores de agencias de eventos y otros profesionales relacionados.

Hoy, 1 de octubre, finaliza el primer plazo de inscripción para el encuentro. Durante este primer plazo, la cuota de inscripción es de menor cuantía que aquellos que gestionen su participación en el último momento, debido a diversas bonificaciones que han ofrecido los proveedores del Congreso.

Puede consultar el programa completo del Congreso a continuación:

 

Programa científico

Jueves 19 de noviembre de 2009

Hora inicio

Hora Final

Tema

Ponente

Aportaciones
(Sala 2)

Mañana

SALA 1 (única hasta las 13.00 horas)

09.30

10.00

Inauguración oficial

Pendiente de confirmación

 

10.00

11.00

Conferencia inaugural: "Estrés y organización de grandes eventos"

Luis Rojas Marcos. Profesor de Psiquiatría de la Universidad de Nueva York

 

11.00

11.30

Pausa/café

11.30

12.15

Interrogante 1, la empresa: “¿Hacia dónde evoluciona el Protocolo en la empresa? ¿Actos con resultados?”

Cristina de la Vega. Presidenta de la Asociación Española de Protocolo y directora de Protocolo y Eventos de Iberdrola.

 

12.15

13.00

Interrogante 2, las grandes ceremonias: “¿Las principales ceremonias de Estado que se celebran en los países  son consecuentes con la proyección de una imagen exterior e interior adecuada a los tiempos? Reflexiones y propuestas”.

Isabel Amaral. Experta consultora en Protocolo,  presidenta de la Asociación de Estudios de Protocolo de Portugal y vicepresidenta tercera de la OICP.

 

 

13.00

14.00

Interrogante 3, símbolos religiosos: “¿Deben desaparecer los símbolos religiosos de los actos promovidos por las instituciones oficiales, así como de sus sedes? Análisis de situaciones reales”.

Gemma Fernández Ges. Jefe de Protocolo del Ayuntamiento de Zaragoza.

José Luis Angoy. Jefe de Protocolo de Diputación Provincial de Zaragoza.

Aportaciones:
Ceremonial diplomático en los juegos de verano de Beijing (China)

Zhang Kunshen.  Jefe de Protocolo de la República Popular China

14.00

16.00

Almuerzo

Tarde

SALA 1

SALA 2

SALA 3

16.00

16.30

(en sala 1 hasta las 18.00)

Análisis, situación y problemática del Protocolo en el País Vasco.

 

Ponentes:

Pendiente de confirmar.

Aportaciones: ¿Tiene límites la política de Comunicación de una empresa o institución en  la organización de un acto?

Julio César Herrero, decano de la Facultad de Comunicación de la Universidad Camilo José Cela.

Aportaciones: Protocolo en el Campeonato Mundial de Natación.

Daniela de Rosa, Jefa de Protocolo del evento.

 

16.30

17.00

Protocolo País Vasco

Aportaciones: Actos de entrega de certificaciones de calidad sanitaria.

Mª Reyes León Vergara. Responsable de Comunicación Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía

Aportaciones: Novedades organizativas desarrolladas en la Exposición Internacional de Zaragoza 2008.

Javier Carnicer. Ex director de Protocolo de Expo 2008 y Director de Protocolo de las Cortes de Aragón.

17.00

17.30

Protocolo País Vasco

Aportaciones: Los pequeños actos de una gran ceremonia.

Eliane Ubillus. Vicepresidenta segunda de la OICP, Vicepresidenta del Comité Nacional de Ceremonial Público de Brasil (CNCP) y Jefa de Protocolo de la Prefectura de Campos de Jordão (Brasil).

Aportaciones: Cómo hacer precedencias con un Real Decreto que tiene más de 26 años.

Roser Gatell.  Presidenta de la Asociación Catalana de Protocolo y Relaciones INstitucionales y directora de protocolo del Departamento de Governació i Administracions Públiques de la Generalitat de Catalunya.

17.30

18.00

Aportaciones: Andorra, relevo presidencial en el Principado pirenaico.

Sonia Castanyer. Jefa de Protocolo del Gobierno de Andorra e Introductora de Embajadores.

Aportaciones: Evolución y tendencias en el protocolo autonómico. El caso de la Comunidad Valenciana.

Justo Figueroa Pastor, director de la Escuela Internacional de Protocolo de Valencia.

Aportaciones: ¿Puede un tramposo desvirtuar el mensaje de un evento?

Gustavo Vargas. Jefe de Protocolo del Gobierno del Estado de Aguascalientes (México)

18.00

18.30

Aportaciones: Mega acto en Trípoli: 40 años de revolución en Libia.

Julien Marionnet, director general Paraddax Show.

   

 

Viernes, 20 de noviembre de 2009

Hora inicio

Hora Final

Tema

Ponente

 

Mañana

SALA 1 (única en la sesión de mañana)

09.30

10.30

Interrogante 4, la puesta en escena:  “¿Cuáles son las tendencias actuales en escenografía y producción para actos oficiales, empresariales, sociales y deportivos? Propuestas contrastadas”.

Olalla Jiménez. Grupo EÑE.

Gerardo Correas Sánchez. Presidente de NHV eventos y Vicepresidente de la Escuela Internacional de Protocolo.

 

10.30

11.30

Interrogante 5, las innovaciones en la comida: “¿Influyen en los actos los diferentes estilos de catering promovidos por los más afamados restauradores del mundo? Criterios para una correcta convivencia”.

Gloria Campos García de Quevedo.

Directora General de Formación de la EIP.

Fernando Canales Etxanobe

Director del caserío "Akebaso" en Anboto (Bizkaia) y asesor y socio de la hostelería del Palacio de Congresos y de la Música - Palacio Euskalduna de Bilbao.

 

11.30

12.00

Pausa/café

12.00

13.00

Interrogante 6, los actos ante la crisis: “Al igual que la Comunicación en crisis, ¿hay un Protocolo de crisis?¿De existir en qué consistiría y que podría aportar? Ejemplos reales”.

José Manuel Velasco. Presidente de la Asociación Directivos de la Comunicación (DIRCOM).

Montserrat Tarrés. Directora de Comunicación y Relaciones Institucionales de GRUPO NOVARTIS

 

13.00

14.00

Interrogante 7, la clave de nuestro futuro: “¿Qué tiene que cambiar en esta profesión de organizadores de actos y de protocolo para que nos reconozcan más y cómo debe de estructurarse esta profesión en relación a las categorías profesionales y sus correspondientes salarios y tarifas económicas? Claves esenciales en el futuro de nuestra profesión”.

Carlos Fuente Lafuente.

Presidente de la Escuela Internacional de Protocolo.

 

14.00

16.00

Almuerzo

 

 

Tarde

SALA 1

SALA 2

SALA 3

16.00

16.30

Aportaciones: Todo para todos. La organización de actos ante la diversidad social".

José María Gimeno, presidente de la Asociación Aragonesa de Protocolo y técnico de Protocolo de las Cortes de Aragón y

Fernando Latorre, Técnico de Proyección Social de la Universidad de Zaragoza.

Aportaciones: Experiencias en el Museo Guggenheim de Nueva York.

Eleonor Goldhar, Deputy Director External Affairs.

Aportaciones: Comunicación Política, Relaciones Públicas y Protocolo.

Andoni Aldekoa, Director de Comunicación del Ayuntamiento de Bilbao.

 

16.30

17.00

Aportaciones: El responsable de protocolo en el organigrama de una empresa.  Su dependencia orgánica. Sus relaciones con el resto de departamentos.

Javier Aguado. Jefe de  Protocolo de la ONCE y Vicepresidente segundo de la Asociación Española de Protocolo.

Aportaciones: Experiencias en el Museo Guggenheim de Bilbao.

María Vidaurreta, coordinadora de Relaciones Externas.

Aportaciones: Protocolo y Sociedad laica.

Fernando Ramos, Doctor en Ciencias de la Información. Profesor de Comunicación Institucional y Protocolo corporativo del Máster en Investigación de la Comunicación de la Universidad de Vigo. Responsable de Deontología de la OICP.

17.00

17.30

Aportaciones: Composición, decoración y protocolo en las mesas destinadas a comidas en las grandes cumbres internacionales. Estudio comparativo.

Alfredo Rodríguez. Consultor en Protocolo y ex Jefe de Protocolo del Ministerio de Defensa de España.

Aportaciones: Protocolo en la Fundación Atapuerca.

Susana Sarmiento. Jefa de Protocolo.

Aportaciones: Meeting of NATO Defence Ministers.

Zoltán Lénárd. manager de la empresa B.I. Multizone Ltd. (Hungría).

 

17.30

18.00

Aportaciones: ¿Tiene límites la política de la Comunicación de una empresa o institución en la organización de un acto?

Julio César Herrero. decano de la Facultad de Comunicación de la Universidad Camilo José Cela.

Aportaciones: Actos institucionales y eventos en el Museo Reina Sofía de Madrid.

Carmen Alarcón. Jefa de Protocolo.

Aportaciones: Vivencias en un Ayuntamiento. El protocolo en la localidad madrileña de Móstoles.

Cristina de Val, directora de relaciones institucionales y protocolo.

18.00

18.30

 

   

 

Sábado, 21 de noviembre de 2009

Hora inicio

Hora Final

Tema

Ponente

Mañana

SALA 1 (única en la sesión de mañana)

09.30

10.30

Interrogante 8, Creatividad y Protocolo: “¿El protocolo empresarial es el de nuevo cuño, moderno y actual y el Oficial el del pasado? Cuando la creatividad gana la batalla al Protocolo”.

Alejandro Borges. Director de de Relaciones Instituciones de Microsoft España

Josep Pujol Ros. Jefe de Relaciones Institucionales de Gas Natural. 

Alberto Calvo. Jefe de Protocolo de ADIF.

10.30

11.30

Interrogante 9. ¿Se han quedado obsoletos los actos oficiales frente a los no oficiales y cuáles son los límites éticamente razonables a la hora de proponer accciones en ambos campos?

Jorge Salvati. Presidente de la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo.

11.30

12.00

Pausa/café

12.00

13.00

Interrogante 10, el protocolo mediático: “¿El protocolo está transformando sus técnicas, normas y criterios por la exigencia de hacer actos más mediáticos? Análisis de casos”.

Paul Foster. Jefe de Protocolo del COI.

 

13.00

14.00

Conferencia de clausura. Dennis Cheng. Segundo Jefe de Protocolo de la Casa Blanca.

14.00 

Fin del Congreso

 

El programa social

Además de la asistencia a las sesiones indicadas en el programa científico, los congresistas y sus acompañantes inscritos podrán disfrutar de un completo programa social que incluye una una Cena de Gala en el atrio del Museo Guggenheim, cerrado específicamente para este evento, además de la posibilidad de realizar una visita turística de gran interés para asistentes iberoamericanos (ver programa de acompañantes).

 

El programa de acompañantes

Desde la organización del X Congreso Internacional de Protocolo se ha preparado el siguiente programa de acompañantes:

Jueves 19 de noviembre.

Salida a las 9.30 h y regreso sobre las 17.00 h

Visita de Hondarribia y San Sebastián

Desde Bilbao saldremos hacia Hondarribia, donde realizaremos una visita de la ciudad y de su Casco Antiguo.

Hondarribia es un pueblo pesquero, medieval, encantador y tranquilo destino turístico situado en el extremo oriental de la Costa Vasca. Esta villa costera, declarada de interés histórico y artístico a nivel estatal, es considerada uno de los rincones más pintorescos y tranquilos del País Vasco. Cabe destacar su casco medieval perfectamente preservado y declarado patrimonio artístico protegido, que era rodeado completamente por las murallas hasta finales del siglo XVIII.

Seguidamente llegamos a San Sebastián, ciudad que encandiló a las reinas y continúa atrapando a cuantos la visitan.

Su belleza natural queda bien reflejada en su paisaje más conocido, "la Bahía de la Concha", con las playas de La Concha y Ondarreta, protegida por los montes Urgull y Ulía y cerrada por la isla de Santa Clara, formando así un entorno de excepcional atractivo.

Tras comer en San Sebastián emprenderemos el viaje de regreso a Bilbao.

 

Viernes 20 de noviembre.

Salida a las 10.00 h. Finalización: tras el almuerzo

La visita se realizará en autobús y a pie y nos permitirá conocer Bilbao desde sus orígenes hasta el siglo XXI.

Comenzaremos desde Casco Viejo para conocer los orígenes de la villa. Contemplaremos rincones tan emblemáticos como el Teatro Arriaga, la Iglesia de San Nicolás y recorreremos sus callejuelas medievales.

En autobús recorreremos las principales calles del Ensanche de la ciudad, para conocer su evolución y descubrir edificios como el de la Diputación Foral de Bizkaia. 

Nos dirigiremos a Getxo (situado a tan sólo 12 Km. de Bilbao) para visitar sus mansiones y el Puente Colgante. Tras el almuerzo regresaremos a Bilbao.

 

Domingo 22 de noviembre.

Excursión no incluida en el programa de acompañantes. Precio por persona: 44,00 euros.

Excursión especialmente dirigida a aquellos congresistas pertenecientes a los países bolivarianos: Bolivia, Colombia, Ecuador, Panamá, Perú y Venezuela.

Aquellos interesados en realizar la excursión deben ponerse en contacto con la secretaría técnica: protocolobilbao09@gruponahise.com

Salida a las 09.00 h. Regreso tras el almuerzo (17.00 h aprox)

Nos dirigiremos en autocar desde Bilbao hacia la puebla de Bolibar, lugar de los antepasados del "Libertador", para visitar allí el Museo Simón Bolívar inaugurado el 24 de julio de 1983, coincidiendo con el bicentenario del nacimiento de Simón Bolívar.

Continuaremos la excursión dirigiéndonos a Cenarruza uno de los mas antiguos enclaves religioso-rurales de la provincia.

Para almorzar nos trasladaremos a Lekeitio, pueblo pesquero que además de su interés arquitectónico, este pueblo destaca por su atractivo natural y paisajístico. Tras el almuerzo regresaremos a Bilbao.

 

Las inscripciones
 

Inscripciones a partir del
1 de septiembre

Antes del 1 de Octubre

Después del 2 de Octubre

Cuota General

510 €

625 €

Miembros AEP

405 €

525 €

Cuota especial no europeos

290 €

405 €

Cuota estudiantes*

290 €

405 €

Cuota acompañante

290 €

405 €

*Se considerará estudiante a toda persona que esté cursando en el presente año estudios relacionados con el ámbito de protocolo y organización de actos y en los títulos relacionados con Comunicación. En el caso de alumnos de la Escuela Internacional de Protocolo, el plazo para el pago de la cuota de inscripción reducida se amplia hasta el 30 de octubre.

La cuota de inscripción de congresista incluye:

  • Acceso a las sesiones

  • Material del congreso

  • Certificado de asistencia

  • Servicios de cafés

  • Almuerzos de trabajo

  • Eventos sociales

  • Factura (Se entregará en el Congreso)

La cuota de acompañante incluye:

  • Actividades turísticas y sociales indicadas en el programa de acompañantes

  • Eventos sociales

La sede

El X Congreso Internacional de Protocolo tendrá su sede en el Palacio Euskalduna, ubicado en el centro de Bilbao. Inaugurado el 19 de febrero de 1999, el Palacio de Congresos y de la Música Euskalduna Jauregia es un edificio muy singular; uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI. Concebido por sus arquitectos, Federico Soriano y Dolores Palacios, como un buque en permanente construcción, emergiendo de un dique en el que estuvo situado el astillero Euskalduna, el Palacio obtuvo el Premio Enric Miralles 2001 en la VI Bienal de la Arquitectura Española.

 

La ciudad de Bilbao

Bilbao es la capital de Bizkaia y la ciudad más populosa del País Vasco (aglutina en su área metropolitana casi un millón de habitantes) a la vez que su núcleo mercantil, social y cultural. Es, además, una de las ciudades europeas más avanzadas en cuanto a servicios y calidad de vida.

En los últimos años, la ciudad está viviendo una brillante época de revitalización y transformación. Diversos proyectos urbanísticos, a cargo de prestigiosos arquitectos, han transformado su aspecto convirtiéndola en un referente y "museo vivo" de la arquitectura mundial: el Museo Guggenheim Bilbao de Gehry, el Metro de Foster, la terminal del aeropuerto de Calatrava, las Torres Isozaki Atea, son sólo algunos de los muchos proyectos arquitectónicos y de infraestructuras que la han convertido en una ciudad por la que pasear supone un verdadero placer para los sentidos.

En Bilbao todo está cerca y a mano. Por medio de su amplia oferta de transporte público (bus, metro, tranvía, taxi) recorrer la ciudad se convierte en un agradable paseo, en el que se puede disfrutar de la cultura y el arte en todos sus ámbitos, del comercio y de la gastronomía. Todo a un paso.  En Bilbao se puede disfrutar de magníficos restaurantes de vanguardia, así como degustar la comida tradicional y casera, más sencilla pero igual de gustosa, o sus "pintxos", regados con un buen "txikito", como suelen hacer los bilbaínos para disfrutar de la compañía de amigos.

En la ciudad se pueden recorrer diferentes zonas, todas con un carácter propio que hacen de Bilbao un lugar entrañable, volcado en la modernidad, pero que no olvida sus orígenes y tradiciones.

 

Los patrocinadores y colaboradores

El X Congreso Internacional de Protocolo está convocado por la Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP), la Asociación Española de Protocolo (AEP), la Escuela Internacional de Protocolo (EIP) y el Ayuntamiento de Bilbao, y cuenta con patrocinadores como el BBK, Iberdrola y la Universidad del País Vasco, además de la colaboración de Euskaltel y la Cámara de Comercio de Bilbao.

 

Más información

Toda la información referente al congreso, así como el contacto con la organización y la secretaría técnica se puede realizar desde la propia web del congreso, que se encuentra disponible en español, en inglés y en euskera:

www.congresodeprotocolo.com

 

(REDACCIÓN EIP)

 

 

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EIP. escuela@protocolo.com · Calle Duque de Alba 15- 1º · 28012 Madrid · 91 310 18 03