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El acto, que se enmarca dentro del programa del décimo aniversario de la EIP, será en la sede central del BBVA de Madrid

 

El martes 21 de febrero se presenta la ‘Guía de Protocolo para Profesionales y Proveedores’

 - La publicación, la primera de estas características que se edita en todo el mundo, incluye más de 2.000 registros con nombres y direcciones de profesionales de protocolo y nace con una clara vocación de servicio. Tendrá una periodicidad anual

 

 [15 de febrero de 2006]

 

 Este martes día 21 de febrero se presenta en el salón de actos de la sede central del BBVA de Madrid (Paseo de la Castellana, 81)
 la ‘Guía de Protocolo para Profesionales y Proveedores’, un trabajo que recopila más de 2.000 registros con los nombres y direcciones de profesionales de esta disciplina, y que,
pese a no estar en el mercado, ya ha causado gran acogida.
Pese a que no estará a la venta hasta el día después de esta presentación, su empresa editora –Ediciones Protocolo–
ha recibido ya numerosas peticiones de este libro.
 
El mencionado acto comenzará a las 19.30 horas y al final del mismo se ofrecerá un vino de honor. Se trata de la primera publicación de estas características que se edita en todo el mundo y que nace con una clara vocación de servicio, de ser de máxima utilidad
para quienes tienen que enfrentarse cotidianamente
 a la organización de todo tipo de actos.
 
Ediciones Protocolo ha querido sacar este trabajo precisamente en esta fecha para sumarse, de esta manera, al décimo aniversario
que celebra su principal publicación periódica: la Revista Internacional de Protocolo, cuyo último número dedica un extenso trabajo
a estos diez años de información sobre protocolo.

 

Desde hace muchos años, numerosos profesionales de protocolo mostraban un especial interés en que se publicase una guía de máxima utilidad en la que poder consultar el nombre del mayor número de personas que desarrollan su labor en este ámbito laborar. Ciertamente, Ediciones Protocolo tenía guardada esta idea en su cajón desde hacía mucho tiempo, aunque como uno de esos planes de trabajo de los que siempre se dice: “Algún día se llevará a cabo”. Pero esta aventura resultaba demasiado ambiciosa y compleja. “Éramos conscientes, eso sí”, señala el director general de Ediciones Protocolo, “de que los profesionales de este sector necesitaban una guía en la que poder encontrar –en un solo documento– los nombres propios de sus colegas, de los responsables de esta disciplina en los diferentes departamentos de instituciones públicas y privadas, con sus direcciones postales y electrónicas, por un lado, y a los proveedores que tanto necesitan quienes organizan actos, por otro”. Es importante decir que aparecer en esta Guía es absolutamente gratuito (a excepción de las inserciones con formato de anuncio publicitario). 

A continuación, se reproduce íntegramente el texto de presentación que aparece en las primeras páginas de esta ‘Guía de Protocolo’ 

2.000 registros

En la era de Internet, de las páginas web, habrá quien considere que semejante proyecto no implica tanta complejidad. Se dice, y con razón, que hoy en día todo se encuentra en la Red o, mejor, que todo se copia de la Red. Sin embargo, esto no es verdad, no sólo en el caso que nos ocupa, sino en algunos otros. En Internet podremos encontrar todas las entidades del mundo, pero en la mayoría de ellas no figuran –por desgracia todavía no– los gabinetes de protocolo con los nombres propios de quienes los conforman. Por eso estimamos en su momento que nuestra labor merecería mucho la pena, que nuestro esfuerzo de buscar uno a uno los diferentes campos de los más de 2.000 registros de que consta este libro era una ardua tarea que nos reconfortaría solamente con pensar en la gran utilidad que iba a tener para quienes cada día deben enfrentarse a la compleja pero apasionante labor de organizar actos o, sencillamente, de realizar su trabajo como profesionales del protocolo. Más de 2.000 registros con nombres propios de personas relacionadas con esta disciplina. Porque estamos ante una guía de protocolo y no de cualquier otra materia. 

Orden alfabético y no protocolario

En este sentido, debemos advertir al usuario de que los criterios de ubicación de las distintas instituciones y personas no responden a criterios de técnicas protocolarias sino a los básicos que se imponen en cualquier guía del mundo: el orden alfabético. Es decir, el profesional de protocolo no debe esperar encontrar la relación de ministerios o de las consejerías de su comunidad por el orden en que se citan el Real Decreto de 1983 sobre Ordenación General de Precedencias en el Estado; hemos optado por el alfabeto para marcar el orden de aparición, y no por la técnica protocolaria.  

Periodicidad anual

Casi un año de trabajo, de recopilación de datos, de confirmación de los mismos, y la Guía está aquí, en febrero de 2006. Y lo hace en este mes no por casualidad, sino para sumarse a los actos de conmemoración del décimo aniversario que este año celebran la Escuela Internacional de Protocolo (EIP) y la Revista Internacional de Protocolo. Hay que tener en cuenta que esa Revista, al igual que la publicación que tiene en sus manos, también está editada por Ediciones Protocolo, del Grupo EIP. Pero esta Guía no responde a este hecho puntual, sino que nace con una clara vocación de continuidad que se verá reflejada cada año en el mes de enero cuando se publique la Guía correspondiente al ejercicio en curso.     

Los agradecimientos

Como en muchos trabajos similares, quienes hemos confeccionado esta ‘Guía de Protocolo’ nos sentimos en la obligación de mostrar nuestro más sincero agradecimiento a quienes han colaborado con nosotros para que sea una realidad. En primer lugar, a los cientos de personas que nos han respondido cumplimentando las fichas de inscripción que completaban poco a poco lo que ahora es este compendio; en segundo lugar, a quienes han mostrado su confianza en nosotros al publicitarse en esta primera edición. Nos referimos a los anunciantes. No es fácil encontrar firmas comerciales que crean en un proyecto que aún desconocen, por mucho que se les haya explicado. En tercer lugar, como no podía ser menos, a las muchas personas que, conscientes del ingrato trabajo que siempre representa la captación de datos –en este caso tan específicos y en muchas ocasiones desconocidos– nos animaron a no caer en el desaliento que conduce a arrojar la toalla. Y en cuarto y último lugar, a la profesión protocolaria en sí misma, al Protocolo con mayúsculas, pues se merece todo lo que le echen y más. 

Y las disculpas

Y las disculpas, en este caso, por adelantado. Para la elaboración de esta Guía se han enviado correos electrónicos y cartas a más de 10.000 direcciones, misivas en las que explicábamos nuestra idea y adjuntábamos la mencionada ficha de inscripción con el fin de que nos la devolviesen con los datos solicitados. En muchos casos –en muchos miles de casos– hubo que recurrir al teléfono bien para completar campos, bien como recordatorio o para otras cuestiones. Así todo, queremos pedir disculpas por los posibles errores que puedan aparecer en esta edición y que, por supuesto, trataremos de corregir en la del próximo año 2007. En un trabajo tan minucioso como éste las erratas siempre se convierten en inseparables compañeras de viaje. También queremos matizar que el usuario de esta Guía no encontrará en ella el cien por cien de las instituciones y empresas proveedoras por razones obvias. Porque abarcar la totalidad es poco menos que imposible, porque no resulta sencillo que los nuevos proyectos cuenten con la plena confianza de las personas e instituciones a las que van dirigidos y, sobre todo, porque todavía existen entidades que no disponen de área de protocolo.

 

 

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