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El libro es una guía práctica para organizar congresos y convenciones en la capital asturiana
El Ayuntamiento de Oviedo saca a concurso la reedición del "Manual del congresista"
- La publicación, que se editó por primera vez en mayo de 2004, aparecerá con información actualizada en varios idiomas y en formato digital
[19 de diciembre de 2005]
El Ayuntamiento de Oviedo acaba de sacar a concurso la reedición del Manual del congresista, una publicación que se muestra como una guía práctica con toda la información necesaria para organizar congresos y convenciones en la capital asturiana. El objetivo de esta reedición es de el de actualizar la anterior publicación -presentada en mayor del 2004 y editada entonces por Madú Ediciones-, ampliando la información y ofreciendo además una versión digitalizada -en formato DVD- acorde con las demandas actuales del mercado.
El diario asturiano 'La Nueva Espana' se hace eco hoy de esta noticia que reproducimos íntegramente a continuación:
"Un DVD será la tarjeta de presentación para atraer a Oviedo un tipo de turismo que mueve mucho dinero para vender las ventajas de la ciudad en el circuito nacional, e incluso internacional, de los congresos. El Ayuntamiento de Oviedo ha sacado a concurso la reedición del Manual del congresista. La empresa adjudicataria deberá actualizar la anterior publicación (de mayo de 2004) y presentar la información en formato DVD.
Sin esto no vamos a ninguna
parte, asegura la directora del Auditorio, Ángeles Solís, mostrando el
Manual del congresista que se emplea ahora. El libro es una guía con
información práctica para organizar congresos o convenciones en la ciudad y
sirve como primer contacto con los operadores profesionales (OPC) y las
entidades (asociaciones, grandes companías...) que muestran su interés por
organizar eventos en Oviedo.
Aunque la directora del Auditorio considera que el libro gusta mucho a los
especialistas, está bien hecho, la edición en papel resulta cada vez más
difícil de colocar en las ferias especializadas, donde se demandan
soportes ligeros y manejables. De ahí la necesidad del DVD. Ahora mismo, el
portátil es imprescindible en cualquier reunión, como herramienta de trabajo
y presentación, aclara la directora del Auditorio.
El mundo de los congresos está cambiando, considera Ángeles Solís. En
primer lugar, la gente que participa ya no emplea los congresos como excusa
para unas vacaciones, viene a aprender algo, asegura la directora del
Auditorio. En segundo lugar, hay tendencia a dividir el propio congreso.
Los organizadores suelen requerir una sala grande para la ceremonia de
apertura y clausura, pero además necesitan muchas salas pequenas de uso
simultáneo para los grupos de trabajo.
?Qué hoteles tienen y con qué capacidad?, ?dónde podemos reunirnos?, ?cómo se llega. Son las preguntas que se plantean al organizar un congreso, pero a continuación llegan otras como: ?cuál es la oferta cultural y de ocio?, ?donde se organizan cenas y comidas?, ?hay servicios de traducción en la ciudad?. A todas esas primeras preguntas deberá responder el manual, porque un congreso mueve muchas ramas del sector servicios, como la hostelería, los gestores de eventos, las agencias de azafatas, la mensajería, las imprentas, el transporte público o los comercios.
Entre las novedades del nuevo manual se encuentran los idiomas. El manual no sólo debería editarse en inglés y espanol, comenta Ángeles Solís, sino también en los idiomas en los que se publican los folletos del plan de excelencia turística, francés, alemán, italiano y portugués. Además, todos los hoteles de la ciudad de una determinada categoría, presumiblemente tres estrellas, deberán constar en la guía, mientras que actualmente sólo aparecen los que han contratado publicidad. La nueva edición incidirá también en la oferta cultural y de ocio, especialmente en la temporada musical, una apuesta del Ayuntamiento".
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