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La organizaci�n del X Congreso Internacional de Protocolo presenta un extenso programa preliminar

- Con el tema 'Interrogantes y aportaciones tras casi una d�cada de siglo XXI', el encuentro se desarrollar� a trav�s de diez preguntas que ser�n tratadas por expertos de todo el mundo
- La conferencia inaugural correr� a cargo del prestigioso psiquiatra Luis Rojas Marcos que hablar� de 'Estr�s y organizaci�n de grandes eventos' y contar�, entre las m�s de 30 intervenciones, con una ponencia del Jefe de Protocolo del Comit� Ol�mpico Internacional, Paul Foster

Puede consultar m�s informaci�n en www.congresodeprotocolo.com

 

 [30 de julio de 2009]

 

Los organizadores del Congreso Internacional de Protocolo, que se celebrar� este ano en Bilbao (Espana) del 19 al 21 de noviembre, han querido plantear para esta d�cima edici�n un programa y un enfoque diferente con respecto a citas anteriores. Desde 1995 en que se convoc� el primer Congreso en Oviedo hasta �ste que casi pondr� fin a la primera d�cada del siglo XXI, han pasado casi una quincena de anos en los que la profesi�n de los organizadores de actos ha sufrido transformaciones severas que a�n contin�an. Representantes de diferentes servicios o departamentos de Protocolo, Eventos, Relaciones Institucionales, Relaciones P�blicas, Relaciones Externas, investigadores, docentes, y expertos en general en disciplinas relacionadas con este campo, han puesto sobre la mesa, a lo largo de los diez encuentros, muchas experiencias, problem�ticas, inquietudes y propuestas, unas con mayor repercusi�n que otras, pero casi todas ellas de inter�s para la profesi�n.

A lo largo de estos diez foros, que han reunido a m�s de cinco mil personas de un centenar de pa�ses de los cinco continentes, son muchas tambi�n las preguntas e interrogantes que se han hecho desde las "c�tedras" del primer encuentro de Oviedo (1995), Sevilla (1997), Valencia (2000), Palma de Mallorca (2001), Madrid (2004), Buenos Aires (2005), Zaragoza (2006), Roma (2007), Campos de Jordao (Brasil, 2008), y probablemente ahora tambi�n en Bilbao (2009). Por esta raz�n se ha pretendido hacer algo distinto en una efem�ride tan entranable como es un d�cimo aniversario.

 

Los interrogantes (sesiones matinales)

Se ha querido jugar simb�licamente con el n�mero, y por eso se pretende plantear como hilo conductor del Congreso diez interrogantes o preocupaciones, que son aquellas que m�s se han repetido en estas diez citas. Conscientes de que se cierra una d�cada (y es bueno hacer balance) y se abre otra (es bueno saber hacia d�nde vamos). Para ello se ha buscado un formato poco habitual en foros cient�ficos y profesionales como �ste. Se han analizado las actas, conclusiones, tem�ticas, contenidos de coloquios y se ha hecho la selecci�n de la decena de temas que mayor inquietud han generado. Desde el Comit� Cient�fico se ha elaborado la interrogaci�n y se ha pedido a diferentes expertos reconocidos que analicen la cuesti�n y traten de darnos una respuesta. Los diez interrogantes no se van a quedar en meras reflexiones o en sencillas respuestas te�ricas, sino que se ha pedido a los ponentes que lleven sus reflexiones al terreno de lo pr�ctico. Se desea la visualizaci�n de las respuestas a trav�s de situaciones protocolarias reales.

 

Las aportaciones

Obviamente, adem�s habr� las conferencias de inauguraci�n y clausura realizadas por destacadas personalidades que ahondar�n en otras cuestiones que tambi�n preocupan. En las dos sesiones de las tardes se ofrecer�n tem�ticas en salas paralelas. Sus contenidos ser�n dispares, porque se trata de que especialistas a quienes se dirige la organizaci�n o congresistas asistentes puedan aportan experiencias que en forma de matices concretos puedan ayudar a reciclar en las t�cnicas y a conocer c�mo se resuelven problem�ticas muy del d�a a d�a. Por eso, se le ha querido llamar a esta segunda parte “Aportaciones”, expresi�n m�s generosa que “comunicaciones” porque busca conscientemente que el objetivo de la exposici�n sea aportar una experiencia o un valor nuevo.

Hasta el 1 de septiembre las personas interesadas en presentar “aportaciones” deber�n hacer llegar sus propuestas a la Secretar�a del Congreso, adjuntando un breve resumen de su planteamiento. De entre todas las propuestas el Comit� Cient�fico seleccionar� las que considere m�s adecuadas al concepto y formato de este Encuentro.

La convivencia entre las sesiones magistrales y las sesiones de experiencias hacen interesante un Congreso que no s�lo quiere ofrecer marcos de opini�n y debate, sino favorecer la libre elecci�n de temas, fomentar el di�logo y el encuentro entre profesionales y abrir la posibilidad de que quien quiera aportar algo aqu� tiene su marco, sin m�s l�mite que la capacidad del tiempo destinado a ello y la prioridad del inter�s del tema que se proponga que ser� fijado por el Comit� Cient�fico.

 

Programa cient�fico

Jueves 19 de noviembre de 2009

Hora inicio

Hora Final

Tema

Ponente

Manana

SALA 1 (�nica en la sesi�n de manana)

09.30

10.00

Inauguraci�n oficial

Pendiente de confirmaci�n

10.00

11.00

Conferencia inaugural: "Estr�s y organizaci�n de grandes eventos"

Luis Rojas Marcos. Profesor de Psiquiatr�a de la Universidad de Nueva York

11.00

11.30

Pausa/caf�

11.30

12.15

Interrogante 1, la empresa: “?Hacia d�nde evoluciona el Protocolo en la empresa? ?Actos con resultados?”

Cristina de la Vega. Presidenta de la Asociaci�n Espanola de Protocolo y directora de Protocolo y Eventos de Iberdrola.

12.15

13.00

Interrogante 2, las grandes ceremonias: “?Las principales ceremonias de Estado que se celebran en los pa�ses  son consecuentes con la proyecci�n de  una imagen exterior e interior adecuada a los tiempos? Reflexiones y propuestas”.

Isabel Amaral.Experta consultora en Protocolo,  presidenta de la Asociaci�n de Estudios de Protocolo de Portugal y vicepresidenta tercera de la OICP.

 

13.00

14.00

Interrogante 3, s�mbolos religiosos: “?Deben desaparecer los s�mbolos religiosos de los actos promovidos por las instituciones oficiales, as� como de sus sedes? An�lisis de situaciones reales”.

Gemma Fern�ndez Ges. Jefe de Protocolo del Ayuntamiento de Zaragoza.

Jos� Luis Angoy. Jefe de Protocolo de Diputaci�n Provincial de Zaragoza.

14.00

16.00

Almuerzo

Tarde

SALA 1

SALA 2

16.00

16.30

(en sala 1 hasta las 18.00)

An�lisis, situaci�n y problem�tica del Protocolo en el Pa�s Vasco.

 

Ponentes:

Pendiente de confirmar.

Aportaciones: ?Tiene l�mites la pol�tica de Comunicaci�n de una empresa o instituci�n en  la organizaci�n de un acto?

Julio C�sar Herrero, decano de la Facultad de Comunicaci�n de la Universidad Camilo Jos� Cela.

16.30

17.00

Protocolo Pa�s Vasco

Aportaciones: Actos de entrega de certificaciones de calidad sanitaria.

Ma Reyes Le�n Vergara. Responsable de Comunicaci�n Agencia de Calidad Sanitaria de Andaluc�a

17.00

17.30

Protocolo Pa�s Vasco

Aportaciones: Los pequenos actos de una gran ceremonia.

Eliane Ubillus. Vicepresidenta segunda de la OICP, Vicepresidenta del Comit� Nacional de Ceremonial P�blico de Brasil (CNCP) y Jefa de Protocolo de la Prefectura de Campos de Jordao (Brasil).

17.30

18.00

Aportaciones: Andorra, relevo presidencial en el Principado pirenaico.

Sonia Castanyer. Jefa de Protocolo del Gobierno de Andorra e Introductora de Embajadores.

Aportaciones: Evoluci�n y tendencias en el protocolo auton�mico. El caso de la Comunidad Valenciana.

Justo Figueroa Pastor, director de la Escuela Internacional de Protocolo de Valencia.

18.00

18.30

Aportaciones: Pendiente concretar t�tulo.

Julien Marionnet, director general Paraddax Show.

Aportaciones: Como hacer precedencias oficiales con un Real Decreto que tiene m�s de 26 anos”.

Roser Gatell, presidenta de la Asociaci�n Catalana de Protocolo y Relaciones Institucionales y directora de protocolo del Departamento de Governaci� i Administracions P�bliques de la Generalitat de Catalunya.

 

Viernes, 20 de noviembre de 2009

Hora inicio

Hora Final

Tema

Ponente

Manana

SALA 1 (�nica en la sesi�n de manana)

09.30

10.30

Interrogante 4, la puesta en escena:  “?Cu�les son las tendencias actuales en escenograf�a y producci�n para actos oficiales, empresariales, sociales y deportivos? Propuestas contrastadas”.

Olalla Jim�nez. Grupo ENE.

Gerardo Correas S�nchez. Presidente de NHV eventos y Vicepresidente de la Escuela Internacional de Protocolo.

10.30

11.30

Interrogante 5, las innovaciones en la comida: “?Influyen en los actos los diferentes estilos de catering promovidos por los m�s afamados restauradores del mundo? Criterios para una correcta convivencia”.

Gloria Campos Garc�a de Quevedo.

Directora General de Formaci�n de la EIP.

 

Pendiente de confirmar resto de ponentes

11.30

12.00

Pausa/caf�

12.00

13.00

Interrogante 6, los actos ante la crisis: “Al igual que la Comunicaci�n en crisis, ?hay un Protocolo de crisis??De existir en qu� consistir�a y que podr�a aportar? Ejemplos reales”.

Jos� Manuel Velasco. Presidente de la Asociaci�n Directivos de la Comunicaci�n (DIRCOM).

Montserrat Tarr�s. Directora de Comunicaci�n y Relaciones Institucionales de GRUPO NOVARTIS

13.00

14.00

Interrogante 7, la clave de nuestro futuro: “?Qu� tiene que cambiar en esta profesi�n de organizadores de actos y de protocolo para que nos reconozcan m�s y c�mo debe de estructurarse esta profesi�n en relaci�n a las categor�as profesionales y sus correspondientes salarios y tarifas econ�micas? Claves esenciales en el futuro de nuestra profesi�n”.

Carlos Fuente Lafuente.

Presidente de la Escuela Internacional de Protocolo.

14.00

16.00

Almuerzo

 

Tarde

SALA 1

SALA 2

16.00

16.30

Aportaciones: Todo para todos. La organizaci�n de actos ante la diversidad social".

Jos� Mar�a Gimeno, presidente de la Asociaci�n Aragonesa de Protocolo y t�cnico de Protocolo de las Cortes de Arag�n y

Fernando Latorre, T�cnico de Proyecci�n Social de la Universidad de Zaragoza.

Aportaciones: Experiencias en el Museo Guggenheim de Nueva York.

Eleonor Goldhar, Deputy Director External Affairs.

16.30

17.00

Aportaciones: El responsable de protocolo en el organigrama de una empresa.  Su dependencia org�nica. Sus relaciones con el resto de departamentos.

Javier Aguado. Jefe de  Protocolo de la ONCE y Vicepresidente segundo de la Asociaci�n Espanola de Protocolo.

Aportaciones: Experiencias en el Museo Guggenheim de Bilbao.

Mar�a Vidaurreta, coordinadora de Relaciones Externas.

17.00

17.30

Aportaciones: Composici�n, decoraci�n y protocolo en las mesas destinadas a comidas en las grandes cumbres internacionales. Estudio comparativo.

Alfredo Rodr�guez. Consultor en Protocolo y ex Jefe de Protocolo del Ministerio de Defensa de Espana.

Aportaciones: Protocolo en la Fundaci�n Atapuerca.

Susana Sarmiento. Jefa de Protocolo.

17.30

18.00

Aportaciones: Protocolo en el Campeonato Mundial de Nataci�n.

Daniela de Rosa. Jefa de Protocolo.

Aportaciones: Actos institucionales y eventos en el Museo Reina Sof�a de Madrid.

Carmen Alarc�n. Jefa de Protocolo.

18.00

18.30

Aportaciones: Vivencias en un Ayuntamiento. El protocolo en la localidad madrilena de M�stoles.

Cristina de Val, directora de relaciones institucionales y protocolo.

Aportaciones: Novedades organizativas desarrolladas en la Exposici�n Internacional de Zaragoza 2008.

Javier Carnicer. Ex director de Protocolo de Expo 2008 y Director de Protocolo de las Cortes de Arag�n.

 

S�bado, 21 de noviembre de 2009

Hora inicio

Hora Final

Tema

Ponente

Manana

SALA 1 (�nica en la sesi�n de manana)

09.30

10.30

Interrogante 8, Creatividad y Protocolo: “?El protocolo empresarial es el de nuevo cuno, moderno y actual y el Oficial el del pasado? Cuando la creatividad gana la batalla al Protocolo”.

Alejandro Borges. Director de de Relaciones Instituciones de Microsoft Espana

Josep Pujol Ros. Jefe de Relaciones Institucionales de Gas Natural. 

10.30

11.30

Interrogante 9. Pendiente de concretar.

Ponentes pendiente de confirmaci�n.

11.30

12.00

Pausa/caf�

12.00

13.00

Interrogante 10, el protocolo medi�tico: “?El protocolo est� transformando sus t�cnicas, normas y criterios por la exigencia de hacer actos m�s medi�ticos? An�lisis de casos”.

Paul Foster. Jefe de Protocolo del COI.

 

13.00

14.00

Conferencia de clausura. Pendiente de confirmaci�n ponente y t�tulo.

14.00 

Fin del Congreso

 

El programa social

Adem�s de la asistencia a las sesiones indicadas en el programa cient�fico, los congresistas y sus acompanantes inscritos podr�n disfrutar de un completo programa social que incluye una recepci�n en el Ayuntamiento de Bilbao y una Cena de Gala en el atrio del Museo Guggenheim, cerrado espec�ficamente para este evento, adem�s de la posibilidad de realizar una visita tur�stica de gran inter�s para asistentes iberoamericanos (ver programa de acompanantes).

 

El programa de acompanantes

Desde la organizaci�n del X Congreso Internacional de Protocolo se ha preparado el siguiente programa de acompanantes:

Jueves 19 de noviembre.

Salida a las 9.30 h y regreso sobre las 17.00 h

Visita de Hondarribia y San Sebasti�n

Desde Bilbao saldremos hacia Hondarribia, donde realizaremos una visita de la ciudad y de su Casco Antiguo.

Hondarribia es un pueblo pesquero, medieval, encantador y tranquilo destino tur�stico situado en el extremo oriental de la Costa Vasca. Esta villa costera, declarada de inter�s hist�rico y art�stico a nivel estatal, es considerada uno de los rincones m�s pintorescos y tranquilos del Pa�s Vasco. Cabe destacar su casco medieval perfectamente preservado y declarado patrimonio art�stico protegido, que era rodeado completamente por las murallas hasta finales del siglo XVIII.

Seguidamente llegamos a San Sebasti�n, ciudad que encandil� a las reinas y contin�a atrapando a cuantos la visitan.

Su belleza natural queda bien reflejada en su paisaje m�s conocido, "la Bah�a de la Concha", con las playas de La Concha y Ondarreta, protegida por los montes Urgull y Ul�a y cerrada por la isla de Santa Clara, formando as� un entorno de excepcional atractivo.

Tras comer en San Sebasti�n emprenderemos el viaje de regreso a Bilbao.

 

Viernes 20 de noviembre.

Salida a las 10.00 h. Finalizaci�n: tras el almuerzo

La visita se realizar� en autob�s y a pie y nos permitir� conocer Bilbao desde sus or�genes hasta el siglo XXI.

Comenzaremos desde Casco Viejo para conocer los or�genes de la villa. Contemplaremos rincones tan emblem�ticos como el Teatro Arriaga, la Iglesia de San Nicol�s y recorreremos sus callejuelas medievales.

En autob�s recorreremos las principales calles del Ensanche de la ciudad, para conocer su evoluci�n y descubrir edificios como el de la Diputaci�n Foral de Bizkaia. 

Nos dirigiremos a Getxo (situado a tan s�lo 12 Km. de Bilbao) para visitar sus mansiones y el Puente Colgante. Tras el almuerzo regresaremos a Bilbao.

 

Domingo 22 de noviembre.

Excursi�n no incluida en el programa de acompanantes. Precio por persona: 44,00 euros.

Excursi�n especialmente dirigida a aquellos congresistas pertenecientes a los pa�ses bolivarianos: Bolivia, Colombia, Ecuador, Panam�, Per� y Venezuela.

Aquellos interesados en realizar la excursi�n deben ponerse en contacto con la secretar�a t�cnica: [email protected]

Salida a las 09.00 h. Regreso tras el almuerzo (17.00 h aprox)

Nos dirigiremos en autocar desde Bilbao hacia la puebla de Bolibar, lugar de los antepasados del "Libertador", para visitar all� el Museo Sim�n Bol�var inaugurado el 24 de julio de 1983, coincidiendo con el bicentenario del nacimiento de Sim�n Bol�var.

Continuaremos la excursi�n dirigi�ndonos a Cenarruza uno de los mas antiguos enclaves religioso-rurales de la provincia.

Para almorzar nos trasladaremos a Lekeitio, pueblo pesquero que adem�s de su inter�s arquitect�nico, este pueblo destaca por su atractivo natural y paisaj�stico. Tras el almuerzo regresaremos a Bilbao.

 

Las inscripciones
 

Inscripciones a partir del
1 de septiembre

Antes del 2 de Octubre

Despu�s del 2 de Octubre

Cuota General

510 €

625 €

Miembros AEP

405 €

525 €

Cuota especial no europeos

290 €

405 €

Cuota estudiantes*

290 €

405 €

Cuota acompanante

290 €

405 €

*Se considerar� estudiante a toda persona que est� cursando en el presente ano estudios relacionados con el �mbito de protocolo y organizaci�n de actos y en los t�tulos relacionados con Comunicaci�n. En el caso de alumnos de la Escuela Internacional de Protocolo, el plazo para el pago de la cuota de inscripci�n reducida se amplia hasta el 30 de octubre.

La cuota de inscripci�n de congresista incluye:

  • Acceso a las sesiones

  • Material del congreso

  • Certificado de asistencia

  • Servicios de caf�s

  • Almuerzos de trabajo

  • Eventos sociales

  • Factura (Se entregar� en el Congreso)

La cuota de acompanante incluye:

  • Actividades tur�sticas y sociales indicadas en el programa de acompanantes

  • Eventos sociales

La sede

El X Congreso Internacional de Protocolo tendr� su sede en el Palacio Euskalduna, ubicado en el centro de Bilbao. Inaugurado el 19 de febrero de 1999, el Palacio de Congresos y de la M�sica Euskalduna Jauregia es un edificio muy singular; uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI. Concebido por sus arquitectos, Federico Soriano y Dolores Palacios, como un buque en permanente construcci�n, emergiendo de un dique en el que estuvo situado el astillero Euskalduna, el Palacio obtuvo el Premio Enric Miralles 2001 en la VI Bienal de la Arquitectura Espanola.

 

La ciudad de Bilbao

Bilbao es la capital de Bizkaia y la ciudad m�s populosa del Pa�s Vasco (aglutina en su �rea metropolitana casi un mill�n de habitantes) a la vez que su n�cleo mercantil, social y cultural. Es, adem�s, una de las ciudades europeas m�s avanzadas en cuanto a servicios y calidad de vida.

En los �ltimos anos, la ciudad est� viviendo una brillante �poca de revitalizaci�n y transformaci�n. Diversos proyectos urban�sticos, a cargo de prestigiosos arquitectos, han transformado su aspecto convirti�ndola en un referente y "museo vivo" de la arquitectura mundial: el Museo Guggenheim Bilbao de Gehry, el Metro de Foster, la terminal del aeropuerto de Calatrava, las Torres Isozaki Atea, son s�lo algunos de los muchos proyectos arquitect�nicos y de infraestructuras que la han convertido en una ciudad por la que pasear supone un verdadero placer para los sentidos.

En Bilbao todo est� cerca y a mano. Por medio de su amplia oferta de transporte p�blico (bus, metro, tranv�a, taxi) recorrer la ciudad se convierte en un agradable paseo, en el que se puede disfrutar de la cultura y el arte en todos sus �mbitos, del comercio y de la gastronom�a. Todo a un paso.  En Bilbao se puede disfrutar de magn�ficos restaurantes de vanguardia, as� como degustar la comida tradicional y casera, m�s sencilla pero igual de gustosa, o sus "pintxos", regados con un buen "txikito", como suelen hacer los bilba�nos para disfrutar de la compan�a de amigos.

En la ciudad se pueden recorrer diferentes zonas, todas con un car�cter propio que hacen de Bilbao un lugar entranable, volcado en la modernidad, pero que no olvida sus or�genes y tradiciones.

 

Los patrocinadores y colaboradores

El X Congreso Internacional de Protocolo est� convocado por la Organizaci�n Internacional de Ceremonial y Protocolo (OICP), la Asociaci�n Espanola de Protocolo (AEP), la Escuela Internacional de Protocolo (EIP) y el Ayuntamiento de Bilbao, y cuenta con patrocinadores como el BBK, Iberdrola y la Universidad del Pa�s Vasco, adem�s de la colaboraci�n de Euskaltel y la C�mara de Comercio de Bilbao.

 

M�s informaci�n

Toda la informaci�n referente al congreso, as� como el contacto con la organizaci�n y la secretar�a t�cnica se puede realizar desde la propia web del congreso, que se encuentra disponible en espanol, en ingl�s y en euskera:

www.congresodeprotocolo.com

 

(REDACCI�N EIP)

 

 

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