El protocolo ceremonial hace referencia a la planificación y organización de actos de tipo oficial, generalmente institucionales, que pueden desarrollarse de manera pública o privada y tanto en el ámbito nacional como en el internacional.
Para que dichos actos se desarrollen correctamente se necesitan conocimientos específicos sobre pautas de comportamiento, usos y costumbres, legislaciones, precedencias, símbolos y reconocimientos: todo con el fin de mantener unas normas de cortesía y formalidad, absolutamente necesarias en este tipo de protocolo y en actos diplomáticos, de carácter oficial, de corte militar, religioso, o incluso universitario.
El protocolo diplomático internacional
El protocolo diplomático internacional es aquel que engloba todo un conjunto de normas en torno a la formalidad y la cortesía, existentes para ser implementadas durante la organización y el desarrollo de actos oficiales en los cuales distintas culturas y nacionalidades deben mantener contacto con un fin común.
Debemos tener en cuenta que cada región o país del mundo cuenta con su propio idioma, con sus propias religiones, tradiciones y costumbres. Esto hace que establecer una comunicación fluida y eficaz pueda resultar muy complicado. Por eso el protocolo diplomático es tan importante, pues es el encargado de aglutinar un “lenguaje” común para todos con el objetivo de evitar confusiones, malentendidos o incluso agravios entre personas o nacionalidades muy diversas.
A su vez, el protocolo diplomático internacional y el ceremonial se nutren del social, que aporta todas esas pautas de educación y saber estar que siempre son necesarias para las relaciones interpersonales y para mantener la paz y la concordia entre estados soberanos.
El protocolo social oficial
Si de por sí, en nuestras relaciones sociales habituales y cotidianas, precisamos de ciertas normas para saber cómo comportarnos en diferentes espacios y situaciones, mucho mayor es la exigencia cuando se trata de actos oficiales, pues habitualmente en ellos puede darse la presencia de delegaciones y personalidades de otros países que deberán ser debidamente atendidas, algo de lo que sin duda puede dar buena cuenta el personal diplomático de las embajadas del mundo.
En este sentido, el protocolo social será el encargado de marcar las pautas más esenciales en acontecimientos ceremoniales y/u oficiales, ayudando a tener más claros aspectos como los siguientes:
- Presentaciones y saludos entre autoridades y personalidades asistentes al acto.
- Selección de un idioma que funcione como nexo común entre asistentes y traductores, que suele ser el inglés.
- Establecimiento de códigos de vestimenta adecuados para cada acto oficial que se celebre, como pueda ser una conferencia, un congreso, una cumbre internacional, recepciones, reuniones o almuerzos, cenas de gala…etcétera.
- Conocimiento y uso adecuado de símbolos, banderas, himnos y demás emblemas nacionales de cada país, tanto del país anfitrión como de los demás asistentes.
- Precedencias y tratamientos de cortesía adecuados para cada asistente al acto o celebración, información que será vital no solo para el trato interpersonal, sino también para la planificación de comidas y cenas o para todo lo relativo al llamado “Derecho Premial”: detalles, regalos, distinciones, condecoraciones y demás honores.
Usos y costumbres
Es fundamental que, en un acto ceremonial oficial, sobre todo si es a nivel internacional, la diplomacia y los encargados de protocolo conozcan muy bien la procedencia de cada invitado o invitada y los usos y costumbres de su país, pues, aunque esto parezca evidente, es esencial no meter la pata a la hora de organizar cosas tan simples como el código de vestimenta o el menú de una cena para no servir, por ejemplo, cerdo en una comida a un invitado musulmán.
Actos y eventos de protocolo oficial
El protocolo oficial es uno de los más conocidos e importantes (en España se encuentra legislado en el Boletín Oficial del Estado), pues el mantenimiento de unas buenas relaciones sociales a nivel institucional e internacional son fundamentales, pero, ¿dónde se ponen en práctica exactamente todas las pautas del protocolo oficial o de estado? Veamos algunos ejemplos destacados:
- Funerales de estado, como el de la reina Isabel II de Inglaterra, en septiembre de 2022.
- Sucesiones en el poder, como la del rey emérito Don Juan Carlos I y su hijo, el actual rey Felipe VI, en junio de 2014.
Días festivos y ceremonias, como la del 12 de octubre de cada año en nuestro país. - Relaciones diplomáticas y visitas de distintos mandatarios y jefes de Estado.
- Cumbres y actos de organismos internacionales como la ONU o la OTAN, cuya última cumbre tuvo lugar precisamente en Madrid el pasado verano de 2022.
- Diferentes actos en los que intervengan miembros del Estado o de la realeza en países monárquicos como España o instituciones públicas: audiencias, reuniones presidenciales, inauguraciones…etcétera.
En definitiva, el protocolo ceremonial oficial es sobre todo una herramienta que permite que un país, y sus instituciones, se comuniquen de la mejor forma para dar una buena imagen política y social, generando respeto, seriedad y concordia. Esto da sentido también a esa normativa rígida existente en este tipo de protocolo, pues de ello depende, en buena medida, que la identidad política de una pequeña región o nación se consolide.
