El pasado miércoles 3 de marzo contamos con la presencia de Carlos Palau en EIP Barcelona, que vino a realizar una conferencia sobre organización de eventos a la que tituló “El evento invisible”.
Cuando hablamos de “evento invisible” nos referimos a aquellas horas que un equipo de trabajo dedica a la realización, planificación y desarrollo de un acto pero que nadie ve y nadie aprecia, aunque de ellas depende el éxito o no del evento.
Carlos, que ostenta el cargo de Catering Services Manager en la Fira de Barcelona, quiso explicarles de primera mano a los alumnos en qué consistió la planificación de un evento corporativo, Cisco Live, que se celebró en Barcelona en enero de 2020. El ponente lideró todo lo relacionado con las necesidades gastronómicas y de restauración que solicitó el cliente para su evento.
Los eventos corporativos son, según Carlos, los que más le motivan. No se suelen publicitar, ya que son aquellos que las empresas realizan para sus propios empleados y, normalmente, cuentan con un presupuesto más elevado que permite libertad para incidir durante la todo el proceso de planificación.
Durante la sesión, el ponente les mostró paso a paso, todas las fases de creación del evento, las dificultades con las que se encontraron por el camino, las exigencias del cliente, que muchas veces son difíciles de cumplir y, en resumen, todo lo que hay que tener en cuenta para que el evento sea o no éxitos.
Para finalizar, Carlos les transmitió un par de consejos básicos pero imprescindibles a tener en cuenta: en primer lugar, la importancia de promover la comunicación interdepartamental ya que “la información es poder” además de ser proactivos. Por supuesto, ser capaces de escuchar a nuestro cliente y, por último, entender sus necesidades para transformarlas en el evento que anhela.
